基建工程项目管理解决方案
需求背景:
许多企业正处于快速发展期,项目逐年增多且较分散;公司及子、分公司的新建项目、扩建项目、改造项目,工程涵盖了基建工程、土木工程、建筑工程、线路管道安装、设备安装工程和装饰装修等。项目管理仍然较多是传统手工管理模式,很难控制各项目的成本和进度,对项目动态信息量也难以把握,未能建立项目数据库进行有效分析。
以下问题特别突出:
- 投资基建项目在异地,分散作业与集中管理的矛盾日益突出,无法发挥企业集中管理优势。
- 多项目并行,区域分散;与总部/平台职能沟通协作效率低;难以满足多项目信息管理与问题处理及时性要求。急需提升项目审批和信息沟通效率。
- 无项目组织架构未能有效分解,项目业务管控流程责任不明确;未能有效管理责,现有手段和方式无法有效跟踪、监督和保障。
- 各职能部门依靠纵向,口径不一,信息未共享;
- 数据的及时性、可靠性较差。难以对照决策目标针对单一项目全过程形成有效的监控、分析、评价、纠偏管理闭环;难以发现从多项目形成的大数据中发掘主动纠偏、系统性管理。
解决方案:
领导决策:支持从集团层面或项目层面来抽取不同维度的数据,形成集团及项目相关数据看板、统计图表,从投资、成本、进度、质量、安全等多方面统计与分析各类业务数据,便于各领导层实时掌握各项目整体情况,异常数据提前预警。
投资监控:实时刷新各项目动态成本,把握项目实际投资总额;对项目超概、合同超付、签证变更进行提前预警与审批留痕,实时了解企业各项目的年度投资及完成情况。
成本控制:以项目概算为源头,以合同控制为主线,实现对项目的概算、预算、变更、签证等进行实时动态成本控制。对超概算、超合同可进行追溯与留痕。
合同管理:对总包合同与采购合同实现不同的管理模式,材料采购合同可实现到清单级的管理,并与SRM及招采系统打通,实现系统之间的相互集成。
质量安全:通过建立品牌库及材料标准,对材料与设备进场进行验收拍照,并对安装人员及高风险作业人员进行进场时的各项资质、保险审批留痕,对设备及产线进行调试及验收审批,对各项问题及时发出整改通知单与处罚单,形成整改闭环的监
督及跟踪,并自动生成质量安全的相关统计报表、图表。
进度监控:支持对项目各关键里程碑节点、专项计划进行监控,协同总包施工单位来汇报相关节点的进度,对进度滞后的节点进行提前预警。
项目文档:通过文档管理体系,每个不同类型的项目自动生成对应的文档目录,并自动将审批过程中的附件归档到对应的目录,在项目竣工及结算时,项目文档可一键批量导出,快速送审及办理结算,也避免项目周期太长而资料丢失的问题发生。
丰富的接口:钉钉、企业微信、泛微、蓝凌、致远、云之家、金蝶、用友、SAP、SRM等。
项目角色:领导层人员、业主方项目负责人、施工方项目经理、监理工程师、监理总监、工程人员、合同人员、造价人员、财务人员、工程资料/档案员、系统管理员。
应用价值:
1、建设甲方、设计方、施工方、监理方、供应商的多方协作平台;系统以项目全生命周期为主线、以投资控制为目的,建立项目管理门户系统、总控系统和业务系统,实现多层级、多部门、多项目、多方的项目协同管理。
2、构建一个涵盖项目规划、前期、项目报建、项目设计、招标采购、实施、竣工结算、交付使用、运行维护、质保的全生命周期的项目管理信息系统。
3、建立多级管理架构体系,多项目层级分解、多任务层级分解,项目成员分解。对不同性质、不同工程、不同方式、不同模式的项目实现多项目、多层级的信息管控,多角度、多维度的项目数据分析。
4、除了对项目的全过程管理,实现项目合同和支付信息主动推送、竣工验收投产后将在建工程的数据转入到财务运营系统。
5、在线数据分析,给决策层提供依据,以云存储为基础,实现各工程的数据分析平台。
6、所有与工程相关的信息(数据)实现第一时间进行更新,便于信息使用人在一个软件中完成采集。所有数据通过软件管控,避免因人为因素而出现错误,保证信息有效、真实、及时、完整。实现工程质量的管理及后期的分析,为管理层做决断提供依据。
7、给公司领导建立一个项目管理展示总仓,能及时管控项目动态、KPI信息、异常预警机制,分析风险报表,便于领导层高效决策
行业案例: